Rekisterin pitäjä
Jukan Kultakuume Oy
0551218-7
https://www.verkkolahja.fi
PL 5
01451 Vantaa
Yhteydenotto rekisteriä koskevissa asioissa
info{{ät}}verkkolahja.fi
Rekisteri
Jukan Kultakuume Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterin suojaus
Jukan Kultakuume Oy suojaa rekisterien tietoja parhaansa mukaan ja pyrkii pitämään tietosuojaselostetta ajantasaisena.
Mikäli Jukan Kultakuume Oy epäilee tietomurtoa, niin se ilmoittaa siitä viipymättä asiakkaille, joihin tietomurto on kohdistunut ja kertoo mihin toimenpiteisiin asian johdosta on ryhdytty.
Tietojen säilyttäminen
Konekielinen aineisto: Tietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja tietojen muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen sovitut työntekijät. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tietokannan henkilökohtaisten käyttöoikeuksien ja eri käyttäjätasojen avulla käyttöoikeus on rajattu ainoastaan henkilön työtehtävien hoidossa tarpeellisiin tietoihin. Tietoja ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Vaitiolovelvollisuus sitoo tietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
Manuaalista aineistoa Jukan Kultakuume Oy ei säilytä.
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään vähintään kuusi vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti.
Tietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan 2 vuoden välein pidettävillä arvioinneilla ja tiedot poistetaan kun niihin liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun.
Rekisterin tarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoituksena on kerätä ja säilyttää Jukan Kultakuume Oy:n asiakkaiden tietoja ainoastaan asiakkuuden hoitamista, palvelujen tilaamista ja tuottamista, tiedotusta sekä laskutusta ja kirjanpitoa varten. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa. Jukan Kultakuume Oy voi käyttää asiakasrekisterin tietoja markkinointiviestinnässään.
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
Käsittelyn oikeuperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:
– rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
– käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);
– käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).
Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
Tietojen lähde
Tiedot kertyvät Jukan Kultakuume Oy:n omassa toiminnassa sekä asiakkaiden antamalla omalla ilmoituksella heidän rekisteröityessään palveluiden käyttäjiksi.
Rekisterin sisältö
Asiakasrekisteriin kerätään asiakkaan seuraavat tiedot.
– nimi
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– asiakkaan osoite
– toimitusosoite
– laskutukset ja maksusuoritukset
– ostosten tuotetiedot
Rekisterin tietojen suojaus
Jukan Kultakuume Oy:n järjestelmissä ja sivuilla tiedot liikkuvat suojattujen SSL-yhteyksien kautta.
Sähköinen asiakasrekisteri säilytetään luottamuksellisena Jukan Kultakuume Oy:n verkkokauppatietokannassa. Verkkokauppatietokanta on palveluntarjoajan palvelimella Suomen sisällä. Jukan Kultakuume Oy ja pilvipalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan
Tietojen luovutus
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi viranomaisten käskystä.
Tietojen korjaaminen ja tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus:
– tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää Jukan Kultakuume Oy:tä korjaamaan virheelliset tietonsa.
– vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
– kieltää häntä itseään koskevien tietojen käyttöä suoramainonnassa ja markkinointiviestinnässä.
Mahdollinen tarkastuspyyntö, korjausvaatimus tai kieltopyyntö on lähetettävä kirjallisesti Jukan Kultakuume Oy:lle.
Evästeet
Jukan Kultakuume Oy käyttää sivuillaan evästeitä. Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toiminnalle.
Linkit muihin sivustoihin
Jukan Kultakuume Oy:n ylläpitämillä sivuilla on linkkejä ulkopuolisten tahojen ylläpitämille verkkosivuille. Jukan Kultakuume Oy ei vastaa näiden ulkopuolisten sivujen turvallisuudesta, sisällöstä eikä kyseisillä sivuilla kerätyistä tiedoista.
Näitä toimintoja koskevat ne rekisteriselosteet ja käyttöoikeudet joita kukin toiminto käyttää.
